Форум
15.09.2014
Распечатать
Просмотров: 178
Вопрос-ответ
Аватар пользователя zlata
Злата
Рейтинг: 68

Быстрое решение проблемы утраченной трудовой книжки.

Здравствуйте! Когда я собралась увольняться и писать заявление, работодатель сообщил, что у него нет моей трудовой книжки. Но три года назад при моем поступлении на должность документ точно был у начальства. Шеф всю вину с себя пытается снять. Скажите, как восстановить потерянную трудовую книжку, если ее потерял работодатель и что делать, если она утеряна мной?

Аватар пользователя nadya
Надя
Рейтинг: 78
Утрата трудовой книжки влечет за собой ряд бюрократических процедур и проблем. Согласно законодательству, необходимо оформить дубликат утерянного документа. Чтобы избежать лишних хлопот, сделать все нужно правильно.
Ответ эксперта:

Легально восстановить трудовую книжку невозможно, нужно делать ее дубликат, а для этого придется приложить немало усилий и потратить не один день времени. Процедура «воскрешения» документа зависит от того кем и при каких обстоятельствах он был потерян. Узнайте больше, что предпринять, после потери трудовой книжки.

Потеряв трудовую книжку, нужно быть готовым к тому, что придется обойти не одно учреждение, чтобы ее возобновить. Следует понимать, что на законодательном уровне полное восстановление этого документа невозможно, в случае потери создается дубликат. А уж как и кто должен заниматься процедурой, работодатель или владелец, нам предстоит выяснить…

Потеря трудовой книжки владельцем и ее восстановление

Числится человек безработным или трудоустроен, в случае пропажи трудовой книжки необходимо написать заявление на имя работодателя по последнему месту работы. Заявление можно отнести лично, но в случае плохих отношений с шефом, его можно отправить заказным письмом с уведомлением о вручении.

Не позднее 15 календарных дней выдается дубликат. В него должны быть внесены данные о стаже работы до трудоустройства к последнему работодателю, а также информация о последнем месте работы.

К сожалению, не все так просто как кажется, поскольку для подтверждения общего стажа нужно собрать и предоставить оригиналы документов.

Документы для создания дубликата трудовой книжки

  • приказы о приеме, переводе и увольнении;
  • трудовые договора;
  • ведомости, подтверждающие выдачу заработной платы.

В дубликат записываются только те сведения, которые подтверждены документально.

Значительно упростить задачу может наличие заверенной копии трудовой книжки. Если ее нет, владельцу придется раздобыть документы.

Где получить документы

  1. Написать письменные заявления к предыдущим работодателям и получить документы, подтверждающие стаж;
  2. Если фирма была ликвидирована, обращаться стоит в Государственный архив города;
  3. Предоставить информацию о стаже может Пенсионный фонд, процедура бесплатная и выполняется в течение 10 дней после обращения;
  4. Решить вопрос можно через суд. В таком случае на основании иска суд направляет запросы в госорганы для получения информации о трудовом стаже.

Как бы там ни было, пока работник официально оформлен на предприятии, ответственность за сохранность его трудовой книжки несет работодатель. Такой важный документ должен находиться в надежном месте - сейфе.

Потеря трудовой книжки работодателем и ее восстановление

Доказать, что потеря персонального документа с записями о трудоустройстве произошла по вине работодателя можно. Кадровая служба каждого предприятия ведет приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки.

Если трудовая книжка была утеряна по вине работодателя, то и восстановлением документа должен заниматься он.

Причинами потери трудовой книги может быть пожар, наводнение в офисе или халатность сотрудников. В таком случае процесс создания дубликата такой же, как и по вине владельца, на основе документов, подтверждающих стаж. Единственная разница в том, что если документов нет, то собирать их, обходить предыдущие места работы и архивы придется представителю организации или самому шефу.

Если руководитель предприятия намеренно не хочет отдавать трудовую книжку или винит в ее потери владельца, его можно привлечь к материальной ответственности. Согласно Трудового кодекса, штраф для индивидуальных предпринимателей от 1000 до 5000 рублей. Юридические лица выплачивают от 30 000 до 50 000 рублей.

Судовой иск опустошит кошелек работодателя, пополнит ваш, но это не избавит от проблем. Подтверждать трудовой стаж и добиваться получения дубликата трудовой книжки все равно придется.

Восстановление поврежденной трудовой книжки

Под влиянием внешних факторов трудовая книжка может прийти в негодность (обгорела, порвалась и т. д.). Работник имеет полное право потребовать выдачу дубликата. Если записи в поврежденной книге читаемы, то они все переносятся в дубликат. Нечитаемые нужно подтвердить документально. На первой странице поврежденного документа делается запись работником отдела кадров «взамен выдан дубликат» и указывается серия, номера дубликата.

Как видите, процедура восстановления трудовой книжки не из приятных. Чтобы уберечь себя от лишних хлопот, после каждой записи в документ необходимо делать его копию и заверять в отделе кадров по месту работы. Не откладывайте создание дубликата надолго, ведь трудовая книжка – это информация о вашей профессиональной деятельности, наградах и достижениях. Этот документ особенно важен при устройстве на работу, и подтверждении стажа при выходе на пенсию. Если не восстановить трудовую книжку, у человека с 20-летним стажем есть все шансы превратиться в «молодого специалиста».

  • Да
    0
  • Нет
    0
+1
0
-1

Дать краткий ответ на вопрос!

Следите за нами на Google+
Орфографическая ошибка в тексте:
Чтобы сообщить об ошибке автору, нажмите кнопку "Отправить сообщение об ошибке". Вы также можете отправить свой комментарий.