Форум
07.07.2018
Распечатать
Просмотров: 4
Вопрос-ответ
Аватар пользователя Маленький гений
Маленький гений
Рейтинг: 637

Что такое учет рабочего времени и для чего он нужен?

Аватар пользователя Маленький гений
Маленький гений
Рейтинг: 630
Учет рабочего времени - это мониторинг деятельности работников, отражающий выбранный на предприятии трудовой порядок.
Ответ эксперта:

Многие компании рано или поздно сталкиваются с проблемой постоянного опоздания сотрудников и преждевременного их ухода с работы. Но при этом часто можно услышать жалобы, что на выполнения задач не хватает времени, сотрудники не успевают сделать работу в срок и т.д.

Если Вы устали от постоянного опоздания сотрудников и желаете навести порядок в дисциплине сотрудников, эта статья поможет в этом.

Чтог такое Учет рабочего вмени 

Учет рабочего вмени – это определение и фиксация времени прихода сотрудников и, соответственно, их ухода с работы. Система учета рабочего времени является необходимым условием эффективного использования сотрудниками рабочего времени, следованию работодателем и сотрудником нормативов рабочего времени и организации оплаты труда работникам.

Виды учета рабочего времени

Действующим законодательством установлено 3 основных разновидностей учета рабочего времени:

  1. Поденный – используется в случае, если на предприятии установлен «стандартный» режим труда с соблюдением установленных суточных и недельных норм рабочего времени.
  2. Понедельный – применяется в отношении работ, предусматривающих выполнение служащими своих должностных обязанностей в рамках недельной нормы.
  3. Суммированный – подходит в случае, если специфика работы не позволяет применять при учете рабочего времени установленные законодательством суточные и недельные нормы.

Как осуществяется учет рабочего времени

Если работодатель не располагает лишними финансовыми возможностями для внедрения в компанию электронного учета, можно завести журнал учета рабочего времени. Этот документ находится на ресепшене у секретаря либо офис-менеджера. Каждое утро, приходя на работу, сотрудник обязан поставить время прихода напротив своей фамилии. Очень важно следить за этим, так как в случае опоздания сотрудник может «забыть» поставить время в журнале.

Все эти нюансы обязательно прописываются в правилах трудового внутреннего распорядка. Сотрудников нужно предупредить, что в случае если они «забывают» ставить время это считается как опоздание или прогул, после чего последует штраф. Если не наказывать сотрудников за безответственность и невыполнение правил, которые они же и подписывают, система учета рабочего времени работать не будет!

Общаясь в большом кругу менеджеров по персоналу, руководителей как гос предприятий так и частных компаний, я неожиданно пришла к выводу, что от силы только 10% гос служащих могут изредка опоздать на работу, тогда как 60-70% сотрудников частной компании позволяют себе опаздывать на постоянной основе. Объяснение у всех одни: долго не было транспорта, пробки, соседи затопили, был в больнице…

Кстати, сегодня особой популярностью пользуются программы учета рабочего времени. Современные компании, с абсолютно разной численностью работников, предпочитают аренду сервера для таких случаев. Ведь это предоставляет управляющим в полной мере производить контроль и открывает множество возможностей, тем самым улучшая качество работы предприятия.

Так, ставятся терминалы учета рабочего времени, где сотрудник по приходу обязан отметиться либо карточкой, либо отпечатком пальца. Вариант с отпечатком пальца намного эффективней. В этой же программе можно вести больничные сотрудников, прогулы, отпуск, создавать график работы, создавать график дежурств и смен. В конце месяца эта программа формирует очень детализированный отчет по каждому сотруднику, со временами опоздания, больничными днями, временем переработки, общим количеством отработанного времени и пр. Возможностей масса, особенно актуально для работодателей с большим штатом, и на производствах.

На основе всех вышеперечисленных данных в конце рабочего месяца отдел персонала либо бухгалтерия формирует табель учета рабочего времени.

Любым способом можно отследить эффективность прихода сотрудников на работу. Таким же образом можно отслеживать сколько раз и по каким причинам сотрудник отпрашивался и проводил на больничных, сколько отпускных дней использовал и сколько ему еще полагается. Хотя остаток отпускных дней любой сотрудник знает лучше и точнее чем отдел кадров

  • Да
    0
  • Нет
    0
+1
0
-1

Дать краткий ответ на вопрос!

Следите за нами на Google+
Орфографическая ошибка в тексте:
Чтобы сообщить об ошибке автору, нажмите кнопку "Отправить сообщение об ошибке". Вы также можете отправить свой комментарий.