Что такое легализация?
Легализация документа — это совершение ряда определенных формальных процедур для придания документу юридической силы на местности другого страны. Конечной целью процедуры легализации документа, выданного на местности 1-го страны, является возможность его представления в официальные органы другого страны.
Какие бывают виды легализации?
Существует два главных вида легализации документов:
— проставление штампа «Апостиль»
— консульская легализация.
Выбор вида легализации в каждом определенном случае находится в зависимости от страны предназначения документа, т.е. страны, в официальные органы которой он будет потом представлен.
Проставление штампа «Апостиль» (время от времени данную функцию также именуют «облегченная легализация» либо «апостилирование») применяется для отправки документа в страны, присоединившиеся к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, отменяющей требование консульской легализации и вводящей функцию облегченной легализации — проставление штампа «Апостиль».
Облегченной такая процедура именуется конкретно поэтому, что, с одной стороны, апостилирование осуществляется довольно стремительно и только одним уполномоченным органом, а, с иной стороны, документ приобретает юридическую силу на местности всех государств, присоединившихся к Гаагской конвенции.
В том случае же страна, в которую вы готовите документ, не является участником Гаагской конвенции, нужна консульская легализация. Это более непростая процедура, включающая в себя удостоверение документа в органах Министерства юстиции РФ, органах МИД РФ, а потом в представительстве страны предназначения в Русской Федерации. При всем этом документ будет иметь юридическую силу на местности только той страны, отметка представительства которой на нем стоит. Поглядеть нормативные акты по консульской легализации есть возможность тут.
Также выбор процедуры легализации может быть основан на типе документа, потому что существует ряд документов, которые не подлежат ни консульской легализации, ни апостилированию. В главном это касается коммерческих документов: договоров, инвойсов, коносаментов, разных товарораспорядительных документов и других документов, связанных с внешнеэкономической деятельностью, и для их существует отдельная процедура — легализация документа в Торгово-промышленной палате РФ, а потом в представительстве страны предназначения.
Дополнительно направьте внимание на последующие происшествия:
Внимание! В любом случае важнейшим источником достоверной материала является организация, в которую, в конечном счете, документ будет представлен. Всегда выясняйте требования заблаговременно.
Гаагская конвенция
Информацию об апостиле «из первых рук» есть возможность получить на веб-сайте Гаагской конвенции (британский и французский языки).
Перечень стран-участниц Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года
(информация представлена в алфавитном порядке по состоянию на 1 ноября 2005 года) есть возможность поглядеть тут.
Как смотрится апостиль?
Апостиль имеет форму квадрата со стороной более 9 см:
1. Страна
Реальный официальный документ
2. был подписан (фамилия)
3. выступающим в качестве
4. скреплен печатью / штампом (заглавие учреждения)
Удостоверено
5. в ……………………..
6. (дата)
7. (заглавие удостоверяющего органа)
8. за N
9. печать / штамп…
10. подпись
Апостиль смотрится последующим образом:
Пример 1
Пример 2
На какие документы проставляется апостиль?
Апостиль проставляется как на подлинниках официальных документов, так и на копиях, засвидетельствованных в нотариальном порядке. Действие Гаагской Конвенции распространяется на:
документы о штатском состоянии
документы об образовании
Особенные случаи:
Апостиль проставляется лишь на нотариально заверенную копию
Апостиль проставляется лишь на оригинал
Кто проставляет апостиль в Рф?
В согласовании со ст. 6 Гаагской конвенции каждое договаривающееся правительство без помощи других назначает органы, которым предоставляются возможности на проставление апостиля. В Рф апостиль проставляют последующие учреждения:
МИД Рф и его консульские учреждения, а так же МВД РФ возможностями по проставлению апостиля не наделены. Зарубежные Консульские учреждения в Рф также не имеют возможностей собственных стран по его проставлению на документах.
Апостиль проставляется по требованию хоть какого предъявителя документа прямо на свободном от текста месте документа или на его оборотной стороне либо же на отдельном листе бумаги. Он делается методом оттиска штампа апостиля с следующим наполнением, на котором проставляется печать. Наполнение штампа апостиля совершается в согласовании с Гаагской конвенцией и Методическими советами Минюста Рф.
Орган, уполномоченный проставлять апостиль, на штампе апостиля проставляет печать, на которой изображен Муниципальный герб РФ и написано наименование органа, уполномоченного его проставлять. Других изображений и надписей печать содержать не должна. Документы, сделанные у нотариусов, оформляются на чистом листе бумаге. Подпись, печать либо штамп, проставляемые на апостиле, не требуют никакого предстоящего заверения либо легализации.
С нормативными актами, касающимися проставления апостиля есть возможность ознакомиться тут.
Источники:
rs-center.ru — что такое апостиль?
apostille.com.ru — перечень государств Гаагской конвенции.
Википедия — форма апостиля.
Консультант Плюс — нормативные акты по апостилю.
translation.language.ru — эталон апостиля на российском и британском языке.
roche-duffay.ru — эталоны апостилей, проставленых в различных государствах.
hcch.net — последняя информация по апостилю на британском языке.
roche-duffay.ru — аннотация о консульской легализации.
vkotravel.com — Кто проставляет апостиль в Рф?
Дополнительно:
— Как отыскать перечень нотариусов в подходящем городе Рф?
Array