Закупочная логистика — это управление вещественными потоками в процессе обеспечения предприятия вещественными ресурсами в кратчайшие сроки и с высочайшей рентабельностью.
Весомым элементом микрологистической системы является подсистема закупок, организующая вход вещественного потока в логистическую систему. Управление вещественными потоками на данном шаге имеет известную специфику, что разъясняет необходимость выделения закупочной логистики в отдельный раздел изучаемой дисциплины.
В цепи поставок любая организация покупает материалы у прошлых поставщиков, добавляет к ним ценность и реализует их последующим потребителям. По мере того как любая организация покупает и реализует материалы, все они далее передвигаются по всей цепи поставок.
Закупки — функция, отвечающая за покупка всех материалов, нужных организации. Многие транзакции этого рода не стандартны, так как включают аренду, лизинг, выполнение подрядных работ, обмен, заимствования и т.д. В связи с этим употребляется понятие «покупка материалов» либо более общий термин — снабжение. Хоть какое предприятие, как производственное, так и торговое, в каком обрабатываются вещественные потоки, имеет в собственном составе службу, осуществляющую закупку, доставку и вре-менное хранение предметов труда: сырья, полуфабрикатов, изделий народного употребления, — службу снабжения. Снабжение может включать разные типы приобретений (закупку, аренду, выполнение по договору и т.д.), также связанные с этим работы: выбор поставщиков, проведение переговоров, согласование критерий, экспедирование, мониторинг характеристик работы поставщиков, грузопереработку материалов, транспортировку, складирование и приемку продуктов, приобретенных от поставщиков.
Чаше всего, снабжение без помощи других не занимается перемещением материалов, а организует его. Оно докладывает иной стороне, что требуются те либо другие материалы, и организует смену собственника и место размещения. Существует другая функция — перевозка — практически занимающаяся доставкой. Потому снабжение прежде всего связано с обработкой материала. Оно собирает данные из различных источников, анализирует их и передает информацию в цепь поставок.
Задачки логистики снабжения
В обобщенном виде цель снабжения — гарантировать компании надежную поставку материалов. Исходя из этого задачки снабжения таковы:
— Создание надежного и беспрерывного вещественного потока в компанию;
— Тесное взаимодействие с подразделениями, использующими эти материалы, исследование их запросов;
— Поиск подходящих поставщиков, тесное взаимодействие с ними и формирование прибыльных отношений;
— Закупка нужных материалов применимого свойства, и подходящего количества, и гарантия их доставки в необходимое время и место;
— Обеспечение применимых цен и критерий поставки;
— Проведение подходящей политики припасов и инвестиций в их;
— Резвое перемещение материалов через цепи поставок, экспедирование доставок в случае необходимости, мониторинг текущих критерий, в том числе конфигураций цен, появления недостатка, возникновения новых товаров и т.д.
Основной целью закупочной логистики является прибыльное покупка продукта (сырья либо материала) с целью ублажения спроса с наибольшей эффективностью.
В связи с доминированием предложения над покупательским интересом удачная закупочная деятельность связана с наличием полной и четкой материала о рынке, на котором совершаются закупки, что, предполагает неизменный сбор и анализ материала о нем. Это позволит оценить емкость рынка, проанализировать цены, качество и сроки вероятных поставок, при всем этом следует управляться запросами возможных потребителей.
Главные требования к процессу закупок
Существует ряд требований к процессу закупок, выполнение которых позволит эффективнее производить деятельность предприятия:
Главные этапы закупок
В общем виде список процедур смотрится последующим образом:
1. Анализ потребностей. Процесс закупок начинается с определения потребностей в вещественных ресурсах соответственных подразделений компании. В случае конфигурации ассортимента выпускаемой продукции номенклатура требуемых вещественных ресурсов должна быть пересмотрена.
2. Определение и оценка требований к закупаемым вещественным ресурсам. После определения внутрифирменных потребителей и номенклатуры вещественных ресурсов, должны быть установлены требования по весу, размерам, характеристикам поставок, также другие спецификации на каждую позицию закупаемых вещественных ресурсов. Также должны быть определены требования уровню сервиса поставщика.
3. «Создавать либо закупать». До того как определять вероятных поставщиков, нужно ответить на вопрос: не прибыльнее ли самой фирме создавать нужные вещественные ресурсы.
4. Исследование рынка закупок. Исследование рынка закупок начинают с определения всех вероятных поставщиков по конкретным рынкам, рынкам заменителей и новым рынкам. Дальше следует подготовительная оценка всех вероятных источников закупаемых вещественных ресурсов, также анализ рисков, связанных с выходом на данные рынки.
5. Выбор поставщиков. Проводится сбор материала о поставщиках, создание базы данных о поставщиках, поиск рационального поставщика, также оценка результатов работы с избранными ранее поставщиками. Для окончательного выбора поставщика употребляется многокритериальная оценка.
6. Воплощение закупок. Процедура закупок содержит в себе оформление договорных отношений, передачу прав принадлежности на вещественные ресурсы, оплату, компанию транспортировки вещественных ресурсов.
7. Контроль поставок. Эффективность управления снабжением оценивается в итоге мониторинга выполнения критерий договоров по срокам, ценам, количеству, качеству и другим характеристикам поставок и сервиса.
8. Подготовка бюджета закупок. Поведение соответственных экономических расчетов для выявления четких издержек на процедуры и операции.
9. Координация и связь функции снабжения с другими подразделениями компании, также установление тесноватых связей с поставщиками, что обеспечивает включение компании в единую макрологистическую систему.
Модели организации закупочной логистики и снабжения предприятия
В текущее время в русских компаниях есть возможность следить две принципно отличающиеся модели организации снабжения.
1 вариант: Задачки снабжения производятся разными многофункциональными подразделениями. К примеру, список и количество вещественных ресурсов, определяются дирекцией по производству, а задачки выбора поставщика, заключение договоров и организация доставки решаются спецами службы закупок. В итоге функция управления снабжением разбита меж подразделениями компании и ее действенная реализация затруднена.
2 вариант: подразумевает сосредоточение всех процедур по снабжению компании вещественными ресурсами в компетенции 1-го подразделения. Такая структура позволяет более отлично устроить продвижение вещественного потока от поставщиков, также управлять процессом снабжения.
Источник и Полезные ссылки:
Дополнительно на New-Best.com:
Какие бывают виды логистики?