Офис-менеджер – это спец компании, основными задачками которого являются организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности. Он управляет всем хозяйством кабинета, решает вопросы материально-технического обеспечения служащих, в его руководстве находятся те, кто обеспечивает бесперебойную работу кабинета. Подчиняется офис-менеджер прямо директору.
Работу современной компании тяжело представить в отсутствие офис-менеджера. Конкретно от этого сотрудника почти во всем зависит жизнедеятельность и бесперебойная работа кабинета, в каком сосредоточена большая часть деятельности компании.
В должностные обязанности офис-менеджера могут заходить функции секретаря, завхоза, администратора, делопроизводителя и т.д. Деятельность офис-менеджера нередко обрисовывают как административно-хозяйственную. Этот спец отвечает за то, чтоб кабинет имел возможность всеполноценно работать, он закупает расходные материалы для кабинета , отвечает за доставку корреспонденции, и почти все другое.
Круг обязательств офис-менеджера почти во всем находится в зависимости от специфичности предприятия, однако основная задачка – обеспечить обычное функционирование кабинета.
Офис-менеджер должен осознавать фирменный стиль компании и уметь его поддерживать. Офис-менеджер должен владеть развитыми коммуникативными способностями и гибким мышлением, быть ответственным, осторожным и пунктуальным.
Материалы предоставлены с Интернет-сайта www.otvetin.ru
Array