ERP-система (англ. Enterprise Resource Planning System — система планирования ресурсов предприятия) — это информационная система, применяемая для контроля и планирования всех ресурсов, которые используются на предприятии: воплощения реализации и производства продукции; закупок и учета сырья, также всех средств участвующих в процессе выполнения посторониих заказов и производства основной продукции. Основное предназначение ERP-систем обеспечение связи меж всеми отделами предприятия, методом сотворения одного информационного хранилища данных, содержащую всю информацию о предоставляемых услугах, производимой продукции и работе всех служб.
Историческая справка
Возникновение сначала 1980-х годов индивидуальных компов позволило автоматизировать ведение учета и обработку данных даже самым небольшим компаниям. Из-за маленького размера у подобных компаний отсутствовал довольно квалифицированный административный, бухгалтерский и технический персонал, который употреблялся более большими фирмами для выполнения задач по обработке материала. Это привело к возникновению нового класса коммерческих приложений, интегрирующих немного функций так, чтоб сделать вероятным однократный ввод материала, которая бы потом автоматом использовалась другими частями приложения.
К концу 1980-х годов мысль сотворения единой модели данных в рамках организации стала завлекать внимание интернациональных промышленных компаний, которые находили метод упростить управление производственными процессами. Первым шагом в данном направлении стало MRP, планирование вещественных ресурсов (Materials Resource Planning), которое интегрировало покупка материалов и управление производственным процессом с управлением реализацией. Все это позволило планировать производственную деятельность и воплощение закупок на основании узнаваемых либо предсказуемых объемов заказов со стороны покупателей.
ERP
С течением времени системы MRP перевоплотился в средства планирования ресурсов в масштабе предприятия (Enterprise Resource Planning — ERP). В базе ERP лежит принцип сотворения одного хранилища данных (repository), содержащего всю бизнес информацию, скопленную организацией в процессе ведения операций, включая финансовую информацию, данные, связанные с созданием, управлением персоналом, либо любые другие сведения. Это избавляет необходимость в передаче данных от системы к системе. Не считая того, неважно какая часть материала, которой располагает данная организация, становится вместе с этим доступной для всех работников, владеющих надлежащими возможностями.
Концепция ERP стала очень известной в производственном секторе, так как планирование ресурсов позволило уменьшить время выпуска продукции, понизить уровень товарно-материальных припасов, также сделать лучше оборотную связь с потребителем при одновременном сокращении административного аппарата. Сейчас производственный сектор продвинулся еще далее. Появилось понятие интеграции цепочек поставок (Supply Chain Integration), которая соединяет воединыжды покупателей и поставщиков в рамках единой структуры обработки данных.
От производства к торговле
После того, как была подтверждена возможность внедрения концепции ERP в критериях производства, стало естественным, что мысль сотворения одного информационного ресурса может быть применена и коммерческой организацией в целом. Поскольку программные средства этого класса предоставляют самые широкие способности для выявления покупательских предпочтений и увеличения эффективности подбора кадров в разных ситуациях. Потому сейчас развитие систем для автоматизации управления предприятием длится конкретно в этом направлении.
Фактически никогда организации не пробуют без помощи других производить проекты по внедрению ERP-систем. Настолько же редки случаи роли в этом процессе поставщика программного обеспечения. Чаше всего, для внедрения подобного ПО компании нанимают контрагентов. В качестве таких выступают консультанты, имеющие опыт работы с программным обеспечением класса ERP прямо в сфере деятельности клиента.
Первоисточники: